Многофункциональные презентационные помещения во многих компаниях занимают центральное место. Здесь принимают посетителей, информируют клиентов и сотрудников или коллеги совещаются между собой. Помещения должны представлять компанию и ее культуру, а также создавать условия для оживленных дискуссий и напряженных совещаний и предоставлять в распоряжение мультимедийную технику.

Одно помещение должно, таким образом, выполнять различные задачи и создавать различный настрой – прием клиентов требует атмосферы открытости, интенсивное совещание – наоборот, скорее атмосферы изолированности.

В помещениях для заседаний, обучения и конференций ценится прежде всего гибкость в использовании пространства, которая при помощи перегородок и мебели делает возможным вариативное оформление помещения. Световое оформление должно соответствовать этой вариативности, оно также должно брать на себя различные функции и создавать настроения. Чтобы достичь этой цели, необходимо дифференцированное планирование света с различными световыми мизансценами.

Для общего освещения важны две основных сцены: светлый, освещенный потолок с гармоничным распределением яркости в помещении создает ощущение открытости, а выраженное акцентирующее освещение – ощущение изолированности. В первом случает подвесные светильники прямого/отраженного света создадут освещение с приятной яркостью фона. Во втором случае прожекторы или светильники направленного света на шинопроводе создадут желаемое ощущение изолированности.

Вертикальные поверхности шкафов и полок, диаграммы и карты нуждаются в достаточном дополнительном освещении. Комбинация различных световых систем, например, подвесных или встраиваемых светильников направленного света со светильниками на шинопроводе, позволяет создать множество вариантов настроения.

Неотъемлемым дополнением общего освещения является акцентирующее освещение, так как в зависимости от использования определенные зоны помещения должны быть освещены по-разному. При проведении презентаций акцентирующее освещение создает необходимое вертикальное освещение трибуны или сцены, чтобы эффектно выделить докладчика; во время видеоконференций и докладов с использованием проектора – оно дополняет основное освещение помещения и выравнивает распределение яркости. Для уверенной ориентации в помещении освещение должно быть неслепящим.

Спектр светильников акцентирующего освещения в данном случае очень большой. Он включает в себя и потолочные или настенные светильники направленного или заливающего света, и светильники на шинопроводе для освещения трибун и стен, и декоративные настенные встроенные светильники, и светильники, встроенные в пол. Решающим в применении акцентирующего освещения является взвешенное соотношение функциональности и творческого подхода. Оно должно подчеркивать характер помещения и выделять его архитектурные особенности. Варьирование применяемых светильников, различных цветов излучения или чередование светильников с широким и узким световым пучком предоставляет большие возможности для оживления помещения посредством света.

При практическом осуществлении такого дифференцированного планирования света невозможно обойтись без современной системы управления светом. При наличии нескольких систем светильников и большого числа пользователей необходима возможность создания световой атмосферы путем использования запрограммированных вариантов. Только так проектировщик может заложить правильное освещение с соответствующим художественным содержанием для приемов и презентаций, обучения и совещаний.

Типичные примеры: видео-конференц-зал

— Многоцелевой зал с открытой структурой помещения, отсутствует внутреннее деление разграничивающими элементами.
— Открытый зал без внутреннего деления или с гибким делением перегородками для создания систем «помещение в помещении»
— Различное расположение отдельных столов и групп столов.